上海工商职业技术学院
招标文件
项目名称:嘉定校区校园保安服务
招标编号:GSHBFW-2022-003
上海工商职业技术学院
2022年6月27日
上海工商职业技术学院嘉定校区校园保安服务招标公告
一、项目概况
上海工商职业技术学院嘉定校区占地面积235亩,师生员工近3500人,建筑面积约84000平方米。学校保安服务工作主要包括门卫、监控室、重点场所守护、校园巡逻,学校大型活动与会务工作的安全保障,校内临时性的应急处置工作,并做好校内防火、防盗、防破坏、防事故等安全工作。
二、投标资质条件
1、投标单位必须是在中华人民共和国境内注册,具备法人资格的三级及以上资质的专业保安公司或三级及以上资质的物业管理公司(具有保安许可证)。
2、具有履行合同所必须的设施和服务能力。
3、具备良好的从业信誉和安全保卫经验。
4、注册资金200万以上(包括200万元)。
三、投标方式
(1)本次投标的截止时间:2022年7月10日9:00
(2)投标书送达地点:嘉定区外冈镇恒荣路200号上海工商职业技术学院后勤保障处
四、联系方式
周老师:021-60675958转7103
15152181528
上海工商职业技术学院
2022年6月27日
上海工商职业技术学院校园保安服务招标说明
一、总则
1、本招标书适用于上海工商职业技术学院嘉定校区校园保安服务项目。
2、投标人的投标文件必须遵守中华人民共和国相关法律、法规。
3、招标人须对潜在的投标人进行资质(原件)预审。资质预审合格的潜在投标人其投标主体必须与资格预审时保持一致。
4、投标人自行承担投标活动的全部费用。
5、本次招标活动及中标合同受国家法律、法规的制约和保护。
二、投标文件的编制内容及顺序
1、投标函(格式见附件)。
2、投标文件应提供下列投标人资质证明文件复印件,并加盖红章。
A.企业法人营业执照副本,B.保安服务许可证,C.税务登记证,D.组织机构代码证副本,E.企业法定代表人身份证;委托代理人投标的,须有企业法定代表人出具的《委托书》和委托代理人的身份证。
3、投标总报价,即按年度计算的保安服务总费用。并提供详细的报价测算表,包括人员工资、法定节假日加班费、保险费、行政办公、服装、设备折旧、福利、管理费、利润金等。
4、竞标思路。包括详细的校园保安服务方案,包括工作思路、人员配备、校园布防安排、工作措施、处置预案等。
5、管理措施。包括队伍建设、工作规范、人员稳定措施、监管措施等相关管理制度。
6、服务承诺(服务质量目标) 。
7、本公司业绩
8、必要的佐证材料及投标人认为必须提供的其他材料。
三、投标报价
1、投标报价应充分考虑物价和人员工资浮动等风险,中标合同一经签订,不再进行任何调整。
2、投标人提供的优惠条件须在投标文件中书面承诺并说明。
3、投标书中安保服务工作计划作为投标报价的依据。
四、投标文件的密封及递交
1、投标人应将投标文件(一正两副,封面注明“正本”或“副本”字样)用文件袋装好密封,并在文件袋封口处加盖公章。投标人未按上述要求密封、盖章,作废标处理。
2、投标文件袋上须注明投标项目名称、编号、投标人名称、电话和传真号、日期。
3、投标文件出现下列情况,作无效投标文件处理:
A.投标文件逾期送达;
B.投标文件未按招标文件的要求编制;
C.投标文件材料不全且影响对投标的评定;
D.投标文件中出现两个或多个报价,且未书面说明以哪个报价为准。
五、开标与评标
1、评标小组将对实质上响应招标文件的投标文件进行评标,在合理报价范围内确定中标候选人。
2、评标小组将对投标文件合理性进行分析,对故意漏项等因素的不合理报价视为废标。
3、在评标期间,评标小组有权要求投标人对其投标文件进行澄清、说明,投标人应派授权代表按评标小组通知的时间、地点接受询标。
4、评标小组可以要求投标人对某些重要问题做出书面答复,书面答复须由投标单位法定代表人授权代表签署。书面答复不得对投标内容作实质性修改,否则视为废标。
六、中标
1、经评标确定的中标方,若无异议,即向中标方发出中标通知书。
2、未中标的投标方,招标方没有解释的义务。
七、签订合同
1、中标方收到中标通知书后,应在3日内与招标方签订合同,过期视为放弃中标。
2、中标方的投标文件、书面澄清文件、中标通知书及中标方的回执等均作为合同的组成部份。
八、附件
附件1、上海工商职业技术学院嘉定校区校园保安服务要求
附件2、法定代表人授权委托书
附件3、投标函
附件1
上海工商职业技术学院嘉定校区校园保安服务要求
一、 学校基本概况
上海工商职业技术学院嘉定校区占地面积235亩,建筑面积约84000平方米。主要有行政楼、图书馆、文体中心、学生食堂,汽车、机电实训大楼,珠宝楼、信息楼、计算机楼、第一教学楼、第二教学楼、第三教学楼以及5幢学生宿舍楼。校内共有两个出入口,开放的正门一个,封闭的侧门一个,校园重点部位、主要道路以及人员集中的公共区域安装了监控设备。
二、校园保安服务期限
校园保安服务期限二年,即2022年8月1日至2024年7月31日,合同一年一签,每年年终对服务公司进行考核,考核不合格,招标方有权提前解除合同。
三、 服务的主要内容
1、门卫保安:
1)24小时工作制,每天7点—18点实行门卫保安立岗制。岗位人员数量要求,投标人必须按招标人确定的下列岗位人员数量要求,配备保安力量。门岗2人,共计2人。(上述所列保安人员数,为投标人必须保证的到岗保安人数,投标人在组织、安排保安工作时,应符合国家相关法规,维护保安人员的正当权益)
2)检查进入校区的校外人员,要问清楚进入校园的理由,并办理登记手续,经检验无误后准予进入;校内临时工和其他务工人员凭后勤保卫处颁发的临时出入证进入校园。
3)检查出入校区的各种车辆,对校内车辆凭通行证进入;施工车辆凭颁发的临时车辆出入证进出;校外车辆进入,要问清楚进入校园的理由,并办理登记手续,经检验无误后准予进入。
4)检查出入校门的物资,校外物资送入校园,要认真登记检查,防止危险物品带入校园;校内物资、设备运出或搬出学校凭所属部门及资产管理处共同出具的出门证,经检验无误后放行。
5)各校门周围、校门广场的道路交通管理及安全秩序,机动车和非机动车的停放管理,确保校门区域出入畅通。
6)做好校门周围及校门广场区域的环境卫生,保持校门区域清洁。
2、巡逻保安:
1)24小时工作制,要求着装整齐、列队进行巡逻且每小时至少到预设的治安重点部位巡查两次。
2)认真巡查各楼宇值班守护工作并做好记录。
3)防止各类不利于校园治安秩序特别是盗窃、火灾、打架斗殴等事故和危害校园稳定事件的发生,一旦发现立即报告和处置。
4)确保校园道路交通畅通,机动车和非机动车停放有序。
5)配备该有的设备。
3、监控室值班保安
1)监控中心24小时值班,值班人员需持有监控设施操作及消防设施操作相关证书。能够正确操作监控设备,熟练掌握监控及消防专项业务技能。
2)明确监控目的,熟悉被监控区域情况,及时地发现和捕捉日常情况,尽职尽责,及时发现可疑人员、可疑情况,并及时上报。
3)每班值班员填写值班相关记录,记录交接内容,翻看上一班工作记录。
4)做好各项设备运行记录,确保设备处于正常工作状态。
5)注意与其他岗位保安之间的相互配合与协作。
6)注意监视被监控区域的消防安全情况,发现消防隐患则立即通知主管。
7)完成其他安全相关业务工作。
4、其他项目:
1)学校大型活动与会务工作等安全保障;临时性的应急工作。
2)校园内发生重大安全事故的协助处理,突发灾害性事故的应急处置等。
四、其他
1、保安队员要求政治可靠,作风正派;年龄在18—55周岁且初中毕业以上学历的男性公民;身体健康,能胜任执勤等护卫任务;无违法犯罪记录;保安队长要有三年以上保安队伍的管理经验。所有队员基本信息、身份证明、无违法犯罪纪录证明要在后勤保卫处填写登记表备案并保证队伍的相对稳定。
2、加强对保安队员的法纪教育和业务学习训练,每月整建制集中理论学习不少于4小时;规范化执勤、消防灭火、防暴训练等不少于4小时,并列入保安队伍考核。
3、队员食宿自理,学校可协助解决队员在校内食堂就餐。
4、校园内发生失窃并造成损失,视情况和职责承担相应经济赔偿。具体细节详见合同。
五、付款方式
在保安人员履职完成本月工作的前提下,由承揽方开具发票,用人单位于次月10日以银行转账形式支付上月服务费。
附件2
法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权 (姓名)为我方委托人。委托人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
。
授权委托人无转委托权。
投 标 人: (单位公章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号码:
授权委托人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
附件3
投 标 函
上海工商职业技术学院:
我方已收到贵方提供的 招标文件,并已完全了解招标文件中所有条款及要求,经研究决定参加投标,同时作出如下承诺:
1、愿意接受招标文件的所有条款和条件;
2、愿按招标文件的要求提供服务,投标总价为(小写) 元, (大写) 元;
3、同意贵方有权决定中标者或拒绝所有的投标,并理解最低报价是中标的重要条件,但不是唯一的选择标准;
4、我方保证投标文件的所有内容都真实有效,如我方中标,将保证履行招标文件(含修改书)中的全部责任和义务。
5、本投标文件的有效期为投标截止日后90天内,如中标,有效期将延至合同有效期终止日为止。
所有与本次招标有关的函件请按以下信息联系:
公司名称:
地 址: 邮政编码:
电 话: 传 真:
联系人姓名: 手 机:
Email:
法人代表或授权代表(签名):
日期:
投标人公章: