为加强学院固定资产管理，维护学院仪器设备的安全和完整，提高设备使用效率，防止学院资产流失。根据《上海工商职业技术学院仪器设备管理办法》的规定，学院所属各单位确定一名仪器设备资产管理人员，管理本单位仪器设备资产，为明确各部门资产管理员职责和管理内容，特制定本职责。

第一条部门资产分管领导主要职责

　　各单位主要负责人是资产管理第一责任人，可安排一名副职分管资产管理工作，对本单位资产管理和资产安全负总责。

　　一、负责组织实施学院有关仪器设备资产管理制度，并制定本单位仪器设备管理的实施细则。

　　二、负责审查本单位仪器设备的配置及更新方案，仪器设备论证、调剂、报废、报损等。

　　三、负责组织本单位仪器设备的开放共享工作，促进仪器设备资源整合与共享共用，提高仪器设备利用率和使用效益。

　　四、定期组织检查本单位仪器设备的使用及管理情况，及时解决存在有关问题。

　　五、督促安排本单位资产管理员做好仪器设备资产管理工作。

第二条仪器设备资产管理员的岗位职责

　　一、资产管理员对本单位资产管理及资产变动、移交等负直接责任。

　　二、各部门资产管理员要认真学习、宣传和执行上级和学院资产管理的法规制度，在部门主管负责人的领导下和学院设备管理部门的指导下开展工作。

　　三、掌握所属部门仪器设备的分布情况、装备水平、技术状态及使用情况，为仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据。

　　四、仪器设备日常管理：负责仪器设备的建档及账、物的日常管理。参与仪器设备的验收、安装与调试等工作，做好各项建设和贵重仪器设备的归档和存档工作。设备要妥善保管，每学期进行一次设备账物自查，做到帐、物一致，发现问题及时上报，协助学院资产设备管理部门做好每年资产清查工作。负责安排和协调仪器设备的维护、维修、保养、检验等工作，使仪器设备完好率在95%以上。凡是本部门人员退休和调离，必须办理好设备的转移手续。（报销三联单中有一联交使用部门，并建立二级帐）
设备到校，验收合格，凭发票上完整的设备名称、型号、规格（发票、合同、产品说明书三者对齐）方可到资产设备管理部门办理资产入库手续。

　　五、仪器设备报废：负责部门资产设备异动、闲置处理、报废、损坏、丢失等申报工作，做好待报废资产的统一收集、保管。经设备管理部门统一鉴定，办理完报废手续后方可报废。

　　六、负责实验实训室设备运行环境的卫生及安全工作，及时处理不安全隐患。根据设备性能，做好安全防范（防盗、防火、防爆、防腐、防漏、防潮、防晒、防污染等）工作，做到防范措施到位，定期检查并做好记录。在完成本职工作的同时，加强专业与管理知识学习，积极协助做好实验实训室的建设与发展工作。

　　七、积极配合学院设备主管部门抓好设备管理方面的相关工作，完成有关设备状况和使用情况记录，并做好分析、汇总、统计等工作，按时完成有关统计报表的填报工作。

　　八、资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上（含三个月）应在归口管理部门监督下办理移交手续，变更固定资产卡片记录；对资产移交不清的人员，不办理有关手续。

　　九、按照教育部要求，按时做好设备数据采集工作，准确无误上报高等学校实验室信息统计数据；同时及时向学院设备管理部门提供所需的设备数据。 

　　十、负责做好本部门资产档案的收集、整理和管理工作。

　　十一、坚守工作岗位，完成部门主管负责人和学院设备主管部门安排的其他相关工作。

　　本暂行办法自颁布之日起施行，由资产设备管理处负责解释。

资产设备管理处
2014年5月26日